1999年1月12日，"企业技术创新院士行"领导小组召开会议。张志刚副主任、王淀佐副院长、中国工程院常平副秘书长、国家经贸委技术进步与装备司王建曾司长、国家经贸委投资与规划司王毅、经济研究咨询中心左太行、中国工程院沈廉、王海荣及联合办公室的有关同志出席了会议。会议由张志刚副主任主持。
　　联合办公室的有关同志就"院士行"最近的工作进展进行了汇报。在国家经贸委和中国工程院决定组织"企业技术创新院士行"活动后，在王淀佐副院长的具体指导下，办公室先后组织召开了三次院士座谈会，20多位院士参加了座谈；还先后向4位熟悉企业的院士个别征求了意见。大家一致认为，"院士行"是一项很有意义的活动，一定要认真做好。许多院士还就活动的指导方针、具体步骤等提出了很好的建议。在此基础上，联合办公室对原来的初步方案进行了补充和完善，并对第一阶段工作安排及首批企业名单提出了建议，现提请领导小组审议通过。
　　张志刚副主任和王淀佐副院长同意办公室提出的初步方案和工作安排。张志刚副主任就开展好"院士行"活动进一步作了指示。他指出：现在的咨询评估有多种方式。以技术创新为中心，是一种积极的探索，也是产、学、研结合的一种新形式。具体实施时应注意，这次"院士行"不是组织新的攻关，而应着重于给企业带去新思想、新观念，针对行业的共性问题，要以市场为导向，以效益为中心，向企业推荐实用技术。企业应成为技术创新的主体，此次活动是为企业建立技术创新体系加一把劲。第一阶段的工作一定要做好，选准企业，推荐成熟的技术，务求成功。经贸委要积极为此次活动创造条件，提供必要的经费支持。可以开一次动员会，把有关公司的主要负责人请来，由经贸委和工程院领导介绍此次活动的目的和要求，把企业的积极性调动起来。经贸委有关机构要参加进来，研究活动的方式，总结经验，摸索规律，为"院士行"的深入进行打好基础。
　　经过协商，同意选择燕山石化、江南造船、中洲铝厂、海信电子、徐州工程机械、合肥叉车、华北制药、柳州建筑机械和营口化纤等9家企业，加上从冶金行业中选择一家（待商殷瑞钰和张寿荣院士后确定）作为首批入选企业，先行开展工作。有的企业在第一阶段不能完成的，可以在第二阶段继续进行。
　　会议同意办公室第一阶段工作安排。由经贸委和工程院共同发文，正式启动"院士行"活动；由经贸委商有关企业解决活动经费，经贸委的技术进步与装备司和经济咨询中心要安排一些人力参加诊评工作。从入选的10家企业中选择2家于春节前开始工作，选择3～4家于节后进行。4月底完成首批企业的诊评工作。总结经验后，再启动第二阶段完成10家企业的"院士行"活动。