总体情况
2006年是我院国际合作工作的重要一年。在院党组的领导下,我局的领导班子完成了新的调整,钱左生主任因年龄原因,于2006年2月底正式退休。康金城和程家怡同志的工作也相互进行了调换。新的领导班子认真领会和执行我院2006年工作要点中有关国际合作与交流的精神,全局同志积极努力和相互配合,主动开拓进取,较好地完成了院领导交办的工作任务。
一、配合工程院第八次院士大会做好外事接待和服务工作
为配合我院第八次院士大会的召开,国际合作局根据院领导指示,于年初便开始与外籍院士(包括新当选外籍院士的)联络。经过不懈努力,成功邀请了外籍院士及其家属和陪同共14人出席大会。在保障大会活动的同时,还根据各位外籍院士的特殊要求,为他们穿插安排了专业学术活动,得到了他们的好评。
在院士大会期间,我局还安排了院领导与法国国家技术科学院签署合作协议附录和与波兰科学院签署科技合作协议。
值得一提的是,在六位新当选外籍院士中,有三位是美国、英国和俄罗斯工程院的院领导。在前期的筹备期间,国际合作局做了大量的联络和协调工作,为促进我院与上述国家工程院的合作与交流做出了应有的贡献。
二、重要国际会议和双边学术交流
2006年上半年,我院与中科院和国际医学科学组织(IAMP)共同举办了“医学科学组织第二届全球大会”,并与农业部、中国农科院和加拿大发展援助署等中外机构联合举办了国际畜牧发展大会;下半年又与商务部、科技部和联合国贸易发展大会共同举办了“研发全球化国际研讨会”。这些国际会议的特点是,充分利用工程院院士队伍的优势,针对国际上的重点问题、热点问题和我国当前经济和社会发展过程中遇到的重要问题,并围绕中国工程院重要咨询课题开展国际合作与交流。这些活动提高了工程院在国际工程科技界的地位和影响,同时也受到国内有关政府部门的高度重视。在“医学科学组织第二届全球大会”结束不久,刘德培、闻玉梅和王正国等院士向政府有关部门提交了“对我国疾病控制优先项目有关问题的建议”,受到了它们的高度重视。IAMP两主席高度评价中国工程院的工作,特别致信徐匡迪院长表示赞赏和感谢。
结合我院开展的建立节约型社会咨询课题,合作局还分别联系德国弗劳恩霍夫协会和蒂森克虏伯公司与我院共同举办了建筑节能研讨会和新材料研讨会,开创了我院与国际知名大企业共同主办学术研讨会的先例。
我局还具体执行了我院与瑞典皇家工程科学院(IVA)共同开展的新能源与可再生能源双边合作项目。这一项目充分与我院进行的可再生能源咨询课题相结合,受到了中、瑞两国政府的重视与支持。目前该项目仍在继续进行。
在充分利用国际工程科技资源,积极搭建学术交流平台,为中国工程院重要咨询课题研究服务,并且努力提高工程院在国际工程科技界的地位上,国际合作局在过去一年做出了新的尝试,也取得了一些成绩。
另外,在院领导的关心和指示下,我局经过积极不懈的努力,成功地申请将“第二届中俄工程科技论坛”列入2007年在俄罗斯举办 “中国年”的活动。
上述所有学术活动,国际合作局得到了院机关各部门特别是政研室和学部工作局的通力合作与支持。
三、国际合作局综合性工作
1.2006年,我局共完成出访团组33个,与2005年的35个团组大致持平;办理签证125人次;
2.全年共办理收文346件(其中密件66份)、发函53件,签报484件,平均每个月签报40份;
3. 我局安排的外宾会见我院领导的活动达40余次,平均每个月3次。其中徐院长27次,其他副院长11次(其中潘副院长1次,杜副院长4次,邬副院长3次,刘副院长2次,王淀佐副院长1次)。多边处也承办了若干次接待来访的工作,包括接待IAMP外方筹备工作组并安排刘副院长会见;接待欧盟驻华科技参赞;沈副院长会见APCAEM前主任芮克;沈副院长会见ESCAP执秘金学洙;杜副院长会见东盟工程院院长代表团;邬副院长会见美中投资中心代表;潘副院长会见APCAEM新主任等。
4. 与地方合作、与空军合作方面,国际合作局参与了“第三届(济南)国际信博会”和“第八届烟台国际果蔬会”;还与空军就开拓国际交流和培训渠道问题进行的多次努力。
5. 支持院办公楼开办筹备工作。尽管国际合作局人少任务重,但为了保证院办公大楼筹备工作顺利进行,还是努力克服困难,派官键同志参与了筹备工作。
四、对外宣传
对外宣传事国际合作局从事的一项重要工作。在过去的一年,
* Newsletter无论是文字质量还是学术水平都有了新的提高;刊物上登载我院开展的重点咨询报告中可公开的重要摘编和院领导及院士们对某个行业和领域的综合性、前瞻性、战略性的学术观点,提高了刊物的可读性和吸引力。从文字量上讲,也由8页增加到12页,加大了工作量。
* 我局还承担了我院英文网站的组织和管理工作。在2006年,我局做了院士简介的组织、翻译、检查、校对和上传工作,共完成589份材料,中文文字整理数量折合中文为32万字,英文的翻译则更多。预计近期将完成剩余的60余份材料。
* 我局还进行了中国工程院2005年年度报告英文版的编辑和翻译出版工作。由于准备及时,确保了在我院第八次院士大会期间将报告发给参会院士。
五、加强了国际合作局的团队建设
立新风、树正气、讲团结、促合作
在过去两年的基础上,2006年国际合作局进一步加强了团队精神的教育,讲团结,促合作,集体精神面貌和素质水平有了进一步提高,涌现出许多好人好事。
1. 积极协作,互相补台
合作局加强了处与处之间的配合工作。刘德培副院长出访英国、旭日干副院长出访日本两个任务,双边处配合多边处完成;院士大会期间外籍院士活动由咨询调研处通盘协调,其他处则克服困难,服从全局安排,积极配合。这一好风气得到了乘传。
2. 比较突出的是韩玉琴同志。她的公公因病去世,父亲也住院做手术,并做化疗。面对这一情况,她做出了很大牺牲,仍然坚持做好本职工作。特别是在办理签证手续过程中尽心尽责,成功办理了许多急件和难件,保证了我院出国团组的按时出访。这次工程院搬家,韩玉琴同志承担了综合处文件整理的大部分工作,未出一个误差。
六、不足
1. 调研工作还不能跟上院里工作的需要
2. 基础工作还不够扎实
3. 工作的前瞻性、计划性不够
七、2007年工作打算
2007年,国际合作局将根据院党组的要求,认真落实全国科技大会、中央外事工作会议、第八次全国科技外事工作会议和全国外宣工作会议的精神,认真学习领会和贯彻执行《中国工程院2006—2010年度工作纲要》,围绕我院学术交流和政策咨询的主流工作,努力开拓进取,在执行正常计划内的出访和接待工作的同时,不断探索新的合作领域和交流方式,扎实基础调研,加强对外宣传,不断扩大中国工程院在国际工程科技界的影响,着力了解和介绍国外工程科技同行的宝贵经验,为加强我院的能力建设和咨询调研水平做出贡献,逐步规范我院外事工作的管理,提高外事工作水平,使我院的国际合作工作上升到一个新台阶。(国际合作局)2007年2月13日