根据2003年初制定的工作计划和院领导交办的各项任务，一年来，研究室在院领导、办公厅领导的关心和领导下，本着为工程院的发展多做贡献的原则，充分调动全体人员的积极性，克服困难，承担任务，当好参谋。经过全体同志的共同努力，圆满完成年初制定的计划和院领导交办的各项任务。在起草文件、新闻宣传、出版等方面，主要完成了以下工作：

    一、提高文件起草水平，努力当好院领导的助手

    为提高起草文件水平，为院领导当好参谋，我们汇集全院的智慧，听取各界的意见，广泛查阅资料，认真分析研究，完成了以下起草任务：
    1.起草了徐匡迪院长在两轮院士增选会议上的讲话稿；
    2.起草了院党组年初和年末两次向陈至立国务委员汇报报告；
    3.起草了徐匡迪院长在全国科技工作会议上的讲话稿等；
    4.起草了徐匡迪院长在院士增选工作情况交流会上的讲话稿；
    5.起草了三中全会关于人才战略的辅导材料；
    6.起草了徐匡迪院长在第三世界科学院大会上的发言（中英文）；
    7.起草了为中央全会提供的深化科技体制改革的报告；
    8.起草了向国务院4个有关部委的汇报材料（农业部、建设部、国土资源部、国家林业局等）；
    9.起草了徐匡迪院长等出席其他各类会议和活动的报告或讲话稿共计20余篇；
    10.起草并办理了其他文件、函件等10余件。

    二、突出新闻报导的时效性

    在对外宣传方面突出形象，强调实效性，收到良好效果。
    1.组织在京各主要新闻媒体对“西北水资源”项目成果作系列宣传活动；配合医药卫生学部适时报导有关SARS的预防、研究措施，采访钟南山院士等；
    2.对新创办的工程前沿研讨会、系列工程科技论坛、系列院士行活动等作新闻报导；
    3.举办公布院士增选结果新闻发布会，向社会各界介绍我院的院士增选工作； 
    4.对APCAEM的有关活动作了报导并制作光盘组织有关媒体对25项重大工程技术成就的宣传，特别是CCTV拍摄的30集系列片《百年工程》等；
    5.安排各主要新闻媒体对院领导和有关院士的采访和报导等10余次；
    6.联系为全体院士赠送《经济日报》。

    三、加强出版，提高质量

    为了使社会各界便于了解工程技术，了解院士专家的工作，将我院开展的各项工作集中展示并做好历史积累，我们与机关各部门合作，编辑出版了以下出版物：
    1.编辑出版《工程科技与发展战略》咨询报告文集2002版，共13篇报告，13篇建议，45万字；
    2.编辑出版《中国科学技术前沿》第6卷，共收录文章18篇，43万字；
    3.编辑出版《中国工程院院士》画册第五册，介绍了81位新院士。
    此外，还分别承办院出版委员会会议、《中国科学技术前沿》编委会会议、《中国工程科学》编委会会议。联系、协助杂志社办理有关事项。

    以上三种会议是院士大会闭会期间院的重要工作性会议，全年共承办了4次主席团会议、23次院常务会议、十一五咨询计划项目总体组会议3次，完成会议纪要共30篇，6万余字，会议纪要是落实我院各项具体工作的指导性文件和重要的院史依据。

    将我院的重大科技活动、院士建议等及时向党中央、国务院报送，使有关领导能及时了解我院的工作情况。
    1.向中办、国办报送《专报信息》等重要参阅资料9期；
    2.编发《工程院院士建议》23期；
    3.完成了全国人大、全国政协代表提案的答复工作，共办理1件。

    六、协办香山会议4次

    1.SARS病毒与严重的急性呼吸道综合征
    2.航天编队飞行及空间虚拟探测技术
    3.凝固科学技术与材料发展
    4.污染土壤修复与生态安全

    七、创办“工程前沿”研讨会

    由中国工程院和基金委共同协商创办了“工程前沿”研讨会。首期研讨会主题为： “未来的制造科学与技术”，有26位院士、专家作了主题报告。

    1.在新一届理事会成立后，对《章程》、《实施细则》等作了修改。
    2.完成了2003年候选人的提名工作，扩展了提名渠道，候选人数量为80人，较以往明显增多，在工程技术界产生了较大影响。
    3.负责与各位理事的日常联系，多次接待台湾方面的代表团来访。
    4.归口汇总我院何梁何利奖候选人的推荐工作。我院共14位院士获2003年度奖。

    1.《我国工业研究院所实践分析与发展建议》；
    2.《民营科技企业创新机制研究》；
    3.《我国工程管理科学发展现状研究》。

    十、完成网络建设和日常维护

    1.为使全院能够方便地利用互联网提供的便利条件，提高办公效率和通过网站向社会各界宣传我院各项工作，我们针对我院互联网使用的实际情况重新改造了我院的电子邮件系统，安装了网络整体防病毒系统（NORTON）,保证了网络的正常运行，未出现大的问题。
    2.完成了办公自动化系统的方案，目前正在开发实施，不久将提供使用。
    3.完成了我院网站的改版设计的方案，目前也在开发实施，预计春节前可初步改版。
    4.网页维护方面，全年累计制作设计我院的信息网页530幅，修改、重新制作原网页和菜单等45幅，上传总字数46万字。审定全院各项大的活动、学术会议通知等上网信息，保证了一定的时效性。全年读者点击次数大幅度上升。

    除以上工作外，根据院领导的安排，我们还完成了以下若干项常规工作或阶段性工作：
    1.完成院发文和办公厅厅发文的核稿工作，全年共核稿128篇；
    2.信访工作，处理各类群众来信165封。

    研究室在2003年度能够顺利完成这些工作，一靠各级领导的关心、支持和信任，二靠院机关各部门的鼎立配合，三靠全体人员不辞辛苦的敬业精神。在完成领导交办的各项任务特别是许多具有挑战性任务的同时，还培养锻炼了队伍，为今后进一步开展工作奠定了基础。