在过去的一年里，办公厅全体同志在院领导的带领下和机关各部门的大力支持下，紧密围绕我院2003年工作要点确定的任务和厅里制定的工作计划，扎扎实实地开展工作。面对日益繁重的工作任务，办公厅的同志们进一步加强了团结协作，增强了全局观念和做好服务工作的自觉性。大家克服了各种困难，始终坚守岗位，勤奋工作，开拓进取，良好地完成了全年的各项任务。

  一、认真做好各项行政工作，保证机关的正常运转

    一年来，为保证院领导和院机关正常开展工作，办公厅同志们做了大量有成效的行政工作。
    1.为院领导做好日常行政性服务工作。全年协调院领导出席中央和地方及有关方面召开的会议、组织的活动、公务出差等百余次；协助领导办理回函回信、处理各类文件、督促落实领导批示480多件；为院领导同建设部、国土资源部、农业部、林业局等部门座谈交流工作，做好联络安排工作；全年编报了48期《每周工作日程安排》，及时把全院重要活动信息提供给院领导和机关各部门。
    2.完成了院内各种会议的会务工作。去年我院进行第六次院士增选，针对到会院士多且来自全国各地，需要客房多、会议室多、保健条件要求高等特点，办公厅有关同志多次同有关宾馆、医院联系，研究解决住宿、就餐、交通、会场、医疗保健、安全保卫等问题。两轮增选会议期间，办公厅全体同志全力以赴，加班加点做好各项会务服务工作，为开好两轮增选会议做出了贡献；年初春节前，办公厅为召开京、津、冀院士迎春茶话会，承担了具体筹备和届时会务工作，还商请全总文工团到会演出了节目；全年承担了13次机关办公会议的会务工作，编发了会议纪要12期。
    3.文印工作。全年共办理打印院和党组发文（函）、机关党委文件、厅发文（函）300多件；登记、传阅、保管各种文件3000多件；按照印章的使用规定，全年办理使用印章1353次；全年处理机要交换文件过万件。
    4.编印重要资料。编印了《中国工程院2002年年鉴》约100万字，编写了《2002年工程院大事记》共211条，计18000字。还编辑了《中国工程院1994-1997年年鉴》约120万字，现已基本定稿。
    5.档案工作。全年整理归档文书档案40多件，照片11册，将我院47位院士在中央教育台所作学术报告录像带归档、编目。
    6.承担了院值班室的日常工作和安全保卫工作。

    二、努力提供后勤保障，不断提高服务质量

    1.做好计算机和网站的维护管理工作。去年根据各部门的需要，办公厅购进了20多台计算机和配套设备，保证各部门正常办公的需要。及时排除各部门计算机出现的故障，维修计算机340多次。还同研究室一起对网站增设了两套防火墙，更新了电子邮件系统，建立了公文报送、值班、物理资源网三个系统。
    2.加强车辆管理，全年安全行驶22万公里，无重大责任事故。机关现有10辆大小车，去年，车队加强了日常的学习和安全检查工作，提倡热情周到服务精神，在地区安委会和中央国家机关安委会的四次安全检查验收中，都达到了验收标准。去年，车队还具体承担了为有关院领导购买车辆，办理有关手续和车辆的装饰等工作。
    3.做好办公用品的采购、发放和固定资产的管理工作。根据机关各部门随时提出的要求，办公厅努力做到及时采购、及时发放。全年共发放各类办公用品1625次。
    4.及时为院领导和机关各部门、各处室订购报刊、杂志并认真做好每天的发放工作。办理借阅图书、报刊、杂志625人次。
    5.具体组织了机关全体职工于第一轮增选后到山西休整，机关同志表示满意。

    三、认真完成党组交办的各项工作

    1.在对外招聘国际合作局领导和对内竞聘局级干部的工作中，作为院考评领导小组办公室，按党组要求承担了大量具体工作。如招聘启事的起草、刊登，应聘、竞聘者的资格审查，应聘和竞聘同志参加笔试、面试、测评的准备工作和事后的统计、汇总工作，部分同志的考察、上报工作等等。
    2.具体承担了院党组全年召开19次会议的服务工作，如做好会前准备、会后整理材料、上报、归档等工作，共起草了18期党组会议纪要。
    3.具体承办了党组领导参加中央及有关部门召开的会议、研讨班、活动的协调、联络等工作。按照党组的要求起草各种报告、函件、意见、讲稿、任免材料等80多件。
    4.完成了两位党组领导兼任其他重要领导职务的具体上报工作，开通了中组部中管干部工资审批系统。

    四、自觉做好日常各项人事工作

    1.按照中央《党政领导干部选拔任用工作条例》的要求，协助院党组完成了对14位处级干部任职试用期满的考核、测评工作，对考核合格者，经党组同意具体办理了正式任职手续。
    2.协助院高级职称评审委员会完成了院机关2003年高级职称任职资格评审工作。协助评委会对原“高级工程师任职基本条件”进行了补充、修改。
    3.根据院领导“内强素质、外树形象”的要求，具体制定了全年职工培训计划，请4位院领导分别为机关同志作了科普讲座，请徐院长和有关英语工作者为机关普及班和提高班进行了英语培训。
    4.协助国际合作局完成机关人员出国备案和因私出入境人员护照的清理工作，共办理因公出国（境）人员备案32人次。完成了向中组部上报中管干部本人及配偶加入外国国籍或持有外国永久居留证的申报工作。
    5.经过与国家事业单位登记管理局多次联系、商议，我们设法备齐了10多种材料，完成了事业单位法人登记工作。
    6.根据增选院士工作的需要，为机关各部门办理了短期借调工作人员19人次；办理了四位干部的调入（其中两位为经选拔而接收的军转干部），一位局级干部的退休。
    7.完成了向中组部、人事部、卫生部等部门上报的大量报表、报盘工作，起草各类公文、材料等240多份。
    8.按照对人事档案管理工作的要求，对在编工作人员的档案重新进行了整理和材料归档。

    五、掌握政策，结合实际，及时做好劳资工作

    1.根据国办文件和院领导的要求，从去年7月1日起，为机关工作人员和退休职工进行了工资调整。
    2.根据北京市有关内部通知精神，从去年1月1日起，为院机关工作人员提高了职务补贴并给退休人员增加了生活补贴。
    3.根据机关办公会议精神，结合我院实际情况，从去年6月起，为院机关职工调整了绩效津贴，大家在原有基础上增加了20%。
    4.为机关在编、退休、借聘人员发放4个节日的补贴近400人次。
    5.完成各类借调、调出人员工资和补贴的核定、调整等工作，共编发调整表43份，计302人次。

    六、贯彻财政改革精神，执行新的财政制度

    1.去年，我院认真贯彻财政改革精神，全面执行财政部采取的三大改革措施，实行了部门预算制度、国库集中支付制度和政府采购制度。在对内掌握上和对外工作中，我们努力按新制度的要求来操作，使工作更加规范。
    2.机关财务工作人员自觉加强自身素质的提高，通过参加培训，抽时间自学，积极进行实践，完全掌握了新的核算、结算技术，跟上了财政改革的步伐。
    3.去年在机关各部门的大力支持下，完成了2004年的预算编制工作。落实科学事业费5986万元，科技三项经费5130万元，外交外事经费1637万元及其它经费121万元，合计12874万元。总经费比2003年的6875万元增长了87.7%。

    七、认真做好日常经费核算工作，配合审计做好有关工作

    1.去年我院经费比2002年的3758万元增长82%，这给机关财务人员的核算工作增加很多工作量。特别是我院承担了一些大的咨询项目，如矿产资源、城市化、水资源、“十一五”规划等有许多院士和专家参加，经常需及时支出，保证项目的正常进行。计财处在没有增加人员的情况下，通过辛勤劳动，做好大量核算工作，及时满足了各项工作对经费的要求。
    2.科学工程审计局去年先后来我院，对单位用车情况和节余资金的有关情况进行审计，办公厅财务人员配合审计局做好相关的工作。
去年我院还以办公厅的名义同科学工程审计局签订了加强财务管理的共建协议，我院领导和审计署领导出席了签字仪式。

    八、齐心协力，为院机关抗击“非典”取得阶段性胜利做出了贡献

    去年在抗击“非典”的斗争中，我院成立了以王副院长为组长的预防“非典”工作领导小组，下设办公室主要由办公厅承担，厅内四个处的负责人均为办公室成员，常秘书长任办公室主任。面对突如其来的险情，办公室的同志们冒着危险，克服种种困难，同社会各方面联系，及时为机关全体同志购买和发放各种药品、预防用品，坚持每天消毒，发放宣传材料，起草应急预案和有关文件，认真了解每位职工每天的身体状况并同上级机关保持密切的联系。在抗击“非典”的各个阶段，办公厅全体同志始终坚守工作岗位，为机关抗击“非典”取得阶段性胜利做出了贡献。

    九、全年受到各方表彰的情况

    一年来，办公厅全体同志努力工作，取得一些可喜的成果，据初步统计有2个处和4位同志受到有关方面的表彰。其中人事处被人事部评为干部统计优秀报表单位和工资统计优秀报表单位，党办被中央国家机关工委评为“党内统计先进单位”；刘畅同志被中央保密委员会办公室和国家保密局评为“全国先进保密工作者”，谷珏同志被北京市评为“首都防治非典型肺炎工作先进个人”，王京京同志被中央国家机关工委评为“计划生育先进工作者”，黄振忠同志被国管局交通委员会评为先进个人。

    十、几点体会

    一年来，我们在工作实践中主要有以下三点体会：
    1.胸怀全局，形成合力，努力做好服务工作。工程院成立近十年，大家在为院士服务的感召下陆续从各部门、各单位走到一起来。虽然每个人的工作岗位不同，但都是在为工程院的兴旺和工程科技的发展努力工作着，没有高低贵贱之分。相比较办公厅的服务功能更强，我们的工作既要为院领导、为广大院士做好服务，也要支持机关各兄弟部门的工作，做好有关服务。大家要胸怀全局，彼此尊重，形成合力，为了共同的大目标努力工作。
    2.突出重点，带动全盘。办公厅每年的工作任务都很繁重，头绪也很多，人员又有限。为此，一定要集中精力把重点工作切实抓好。通过抓好重点工作来带动其他各项工作，实现工作的整体推进。
    3.严格要求，不断提高自身素质，为进一步发展提供保障。社会在日新月异地变化，工程院也在迅速地发展，这对我们也提出了新的要求。作为办公厅的每个工作人员，都要进一步振奋精神，对自己提出更高的要求。大家在紧张的工作中，也要善于学习，不断提高自身素质。面对新形势和新任务，要勇于创新，知难而上，争创一流业绩。随着我院职工自身素质不断地提高，也必将促进我院各项工作更快更好地向前发展。

    办公厅在2004年将继续紧密围绕我院的中心工作和《2002-2004年度工作纲要》确定的任务开展工作，根据办公厅的职责将重点做好以下工作：

 

    一、在行政、后勤方面重点做好6项工作
    1.努力提高服务水平，为院领导的日常办公提供更好的行政、后勤服务。
    2.精心做好会务工作，确保第七次院士大会顺利召开。
    3.认真完成建院十周年院庆活动承担的各项任务。
    4.做好我院各种重要会议如主席团会、院常务会、机关办公会议的会务工作。
    5.增加图书资料室的藏书量，为院士和机关同志借阅书刊、杂志提供方便。
    6.协助院基建办，加快院综合楼的建设工作。

    二、在人事、劳资方面重点做好6项工作
    1.按照院党组的要求，对缺人岗位，继续做好对内竞聘上岗和对外招聘工作。
    2.认真完成院机关各部门岗位设置和职责划分工作。
    3.继续开展院机关职工岗位培训和业务知识培训。
    4.进一步建立、完善人事管理的有关规章制度，根据工作需要，补充、修改原有的规定或制定新的规定。
    5.根据有关政策，结合我院的实际情况，继续努力改善机关职工的工资福利待遇。
    6.加强对机关在编人员和借聘人员的分类管理。

    三、在财务方面重点做好3项工作
    1.继续细化预算编制，要在明确目标、任务和科学测算工作量上下功夫。也要在确定测算经费的科学化上下功夫。
    2.按国库集中支付的要求进行结算，做好日常核算工作，保证我院各项工作对资金的需要。
    3.加强同各方面的沟通，达到互相理解，提高工作效率。

    四、关于党办工作