2003年是不寻常的一年。在院领导和其他部门的领导和支持下，国际部全体同志共同努力，克服“非典”的影响，圆满完成了全年国际交流与合作任务。
    院领导对国际部的领导班子进行了调整和充实。全体同志总结了一年来取得的成绩，同时查找不足，进一步统一了思想，为今后我院国际交流与合作健康发展打下基础。

    一、圆满完成双边和多边出访任务

    全年派出出访团组25个，其中院领导和院士出访15个团组；
    全年出访119人次，其中院领导和院士35人次；
    访问的国家和地区主要包括瑞典、英国、日本、俄罗斯、南非、澳大利亚、美国、巴西以及香港和台湾等；
    由于“非典”的影响，取消了5个出访团组；
    重点出访团组
    徐匡迪院长：访问英国皇家工程院，出席瑞典皇家工程院年会，赴日本出席第七届中日韩工程院圆桌会议，赴香港接受香港大学名誉博士学位；
    宋健名誉主席：赴菲律宾出席国际水稻研究所理事会会议，赴美国出席美国工程院年会，赴罗马尼亚参加世界知识产权组织政策咨询委员会会议；
    王淀佐副院长：赴俄罗斯参加“中俄双边新材料研讨会”，赴美国出席美国工程院年会，赴南非参加“第22届世界选矿大会”；
    邬贺铨副院长：赴香港参加“当代杰出华人科学家报告会”，赴泰国出席ESCAP“全球化管理委员会第一次会议”；
    刘德培副院长：赴法国出席世界生命科学论坛，赴巴西参加“第一届心血管国际研究院世界大会”；
    杜祥琬副院长：赴俄罗斯考察并访问俄工程院；
    沈国舫副院长：赴澳大利亚出席澳工程院水资源研讨会；
    朱高峰院士等：赴瑞士参观电信大展并顺访德国；
    陈厚群、赵垲等18院士：赴台湾开展学术交流；

    二、积极参与、主办和筹备一批重要国际会议

    作为共同主办单位，参与了2004年世界工程师大会的筹备工作；
    共同主办第二届济南国际信博会和第五届烟台国际果蔬会的工作；
    积极协办第十四届第三世界科学院院士大会；
    举办“昆明农产品采后加工技术国际学术研讨会”；
    参与筹备2004海南环保汽车博览会；
    受“非典”影响取消或推迟3个国际或双边会议；

    三、在全球和区域国际合作中发挥更大作用

    徐匡迪院长率团赴日本出席第7届中日韩工程院圆桌会议，通过了章程，将名称改为“东亚工程院圆桌会议（EA-RTM)”，使三国工程院合作机制得到加强和扩展，为我院今后在亚洲地区工程技术界发挥更大作用奠定了基础；
    积极参与CAETS年会的筹备，主办会议的挪威工程院已经安排我院在04年的年会上作主题发言：中国的能源发展战略；
    积极参与国际医学组织（IAMP）的筹建工作，我院医药卫生学部被确认为发起成员进入执行理事会，正在争办2005年年会；

    四、认真做好接待外宾工作

    全年接待重要外宾19批，共计84人次；进一步规范了外事接待工作程序，提高了水平 ；其中主要有：
    徐匡迪院长会见诺贝尔物理奖获得者意大利国家新技术、能源和环境委员会卡罗、卢比亚先生；瑞典瓦伦堡财团懂事长一行；美国俄勒冈州州长；西澳大利亚总理；韩国驻华大使；香港工程建造界访问团；香港各界青年才俊访京团；荷兰鹿特丹市长代表团；美国国家地理杂志资深副总裁；英国驻上海总领事；瑞典科教大臣代表团；英国伦敦大学帝国理工学院副校长校友代表团；
    宋健院士会见美国华盛顿大学教授；
    王淀佐副院长会见澳洲冶金采矿委员会主席；中国旅美科技协会会长代表团，美国波音公司客人；

    五、深化与国外工程院和相关组织的合作

    目前我院已经同22个外国工程院、工程科技组织、政府部门签署了工程科技合作备忘录，初步形成了我院对外开展交流的国际平台；
    目前同我院有较为密切合作关系的有英国、瑞典、美国、澳大利亚、日本、韩国、南非等国家的工程院；以及同亚太经社会的合作；
    徐匡迪院长当选瑞典皇家工程院和英国皇家工程院外籍院士，以及英国皇家土木工程师协会荣誉会员；
    与瑞典工程院重新签署合作备忘录，协助对方落实资助，确定可再生能源等领域开展合作；
    中美工程教育研讨会、中俄工程技术论坛和中英芯片设计技术论坛等筹备取得很大进展，将在今年召开；
    为中俄新材料研讨会纳入政府间合作协议作了大量协调工作；
    另外，同法国科学院、新加坡科技公司探讨互派访问学者、留学人员合作事宜；
    与瑞士工程院续签了合作备忘录；

    六、承办APCAEM中心的工作

    召开APCAEM工作总结及专家座谈会，成立了APCAEM国内专家咨询委员会；
    中国政府与亚太经社会就东道国协定和行政与财务安排协定11月在曼谷签署，我部做了大量的内、外协调工作。为APCAEM在中国顺利开展工作提供法律保障；
    11月在北京成功承办了APCAEM第二届技术顾问委员会和理事会会议。举行了联合国旗升旗仪式，标志着APCAEM中新在京正式开展工作；
    妥善解决了APCAEM中心临时办公场所的租赁事宜；
    申办APCAEM总部工作荣获“全国五一劳动奖状”和证书；

    七、外事宣传工作取得较大进展

    编辑印制了中国工程院画册（英文版）；出色完成我院对外宣传资料“CAE Newsletter”的编辑出版工作，全年共完成12期；及时编辑出版我院   2003年度报告（中英文版），为我院对外宣传工作提供了有力支持；
    着手建立我院英文网页，设计了网页基本结构、收集整理了包括三届院领导简历在内的有关资料。整理了外籍院士个人简历、对外通信地址等数据库；
    组织翻译了CAETS的章程、美国总统技术奖、美国工程院学部划分等资料，为我院工作提供有益的参考；

    八、加强外事管理工作

    加强外事工作的计划和预算管理 ，2003年我院外事预算546万，克服“非典”的影响，千方百计调整出访团组，出访预算计划执行较好，但是，招待费和国际会议费仍结余较多；
    为出访人员办理护照、赴港澳台通行证32本，签证119人次。9、10月出访团组都集中，签证办公室千方百计克服困难，保证出访团组及时拿到签证；
    印发各种函件66份，发放签证电36份。规范了文件收发，急件派专人办理，完成了任务。圆满完成各项外事接待后勤保证工作，全年共办理机场要客接送事宜40余次，120人次；
    外事档案的建立和管理得到了进一步完善，包括：出访团组、国际会议、文书档案、签署各项双边协议档案等；

    九、抗击“非典”

    面对突如其来的“非典”冲击，国际部全体同志积极预防，沉着应对，在院领导的指挥下，同全院同志一起，取得最终胜利；
    顾全大局，参加科技部攻关组，受到表扬；
    妥善处理了“推迟、取消”的出国访问团组和国际会议善后工作，得到了对方的谅解；

    十、工作中应注意的几个问题

    对外事工作中应注意的一些问题进行了总结，进一步统一了思想认识：
    进一步明确我院外事工作的指导思想：代表中国工程科技界，组织院士和专家，与对口外国工程科技组织开展学术交流与合作；
    端正工作作风，在我院形成“讲真话办实事为荣的风气”；
    重申和坚持“涉外回避制度”；

    2004年工作初步设想

    以党的十六大“请进来、走出去”战略方针为指导，配合我院全年中心工作，根据我院国际合作的任务和需求，抓好一批有影响、有实效的国际交流与合作项目，把工程科技国际合作推向深入；
    重点组织好院领导和院士24个出访团组；
    配合院庆十周年，做好邀请国外工程院主题报告人的工作；
    认真组织好我院主办或参与的9个小型国际或双边会议；
    明确职责、任务和定位，积极开展APCAEM 的国内归口点的工作；
    进一步规范外事管理，提高外事服务水平，做好外事宣传工作。